SYNDICAT D’INITIATIVE DES PETITES DALLES
Siège social : Mairie de Saint-Martin aux Buneaux
76 450 SAINT MARTIN AUX BUNEAUX


Adresse postale : 75 rue J.Heuzé  76540 LES PETITES DALLES







PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU  9 AOÛT 2008




L’assemblée générale ordinaire du SIPD a été régulièrement convoquée, notamment par voie d’affichage et avis dans le livret annuel.

La séance est ouverte à 10.30 heures.

Assistent à l’assemblée générale :

M. BAZILLE                Conseiller Général
M. SCARANO              Maire de Sassetot-le-Mauconduit
M. VIARD                    Maire de Saint-Martin-aux-Buneaux
M. LEFEBVRE            1er adjoint à Sassetot-le Mauconduit
M. DUBOC                    1er adjoint à Saint-Martin-aux-Buneaux
M. DUTREIL                  adjoint à Saint-Martin-aux-Buneaux

Le Président accueille les élus et les remercie de leur présence.

1.- Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale ordinaire de 2007

Il est approuvé à l’unanimité.

2.- Rapport moral et d’activité 2007 :

Philippe GARNIER, Président, présente le rapport moral et d’activité 2007 joint en annexe. Il développe en particulier les points suivants
Accueil à la cabine de la plage
Bibliothèque
Animations
Terrain de jeux pour enfants

Le rapport est approuvé à l’unanimité.

3.- Présentation des comptes 2007 :

Emmanuel GORGE, trésorier, présente les faits saillants du compte de résultats et du bilan 2007 joints en annexe) :

La journée de la mer du samedi 31 août 2007 s’était particulièrement bien déroulée avec un temps superbe. La soirée maquereaux a été très fréquentée + 2000 €.
Baisse des cotisations directes 4291€
Résultat annuel largement positif : + 2443 €
Trésorerie : + 7660€

Les comptes 2007 sont approuvés à l’unanimité.

4.- Activités 2008,  point provisoire :

Le nouveau livret a été apprécié, disponible dès les vacances de Pâques ;
La cabine du SIPD a été (et sera) maintenue sur la plage ;
Une nouvelle hôtesse a été embauchée pour 7 semaines contre 5 en 2007 : Amandine DORLEANS demeurant aux Grandes Dalles ;
La Bibliothèque d’échange a été ouverte deux jours par semaine dès le 1er juillet, et tous les matins (de 10h à 12h) sauf le dimanche à compter du 15 juillet ;
Les activités (châteaux de sable, jeux de plage) ont été bien fréquentées par les enfants jusqu’ici, malgré un temps médiocre ;
Le téléphone a été déplacé dans le local du SIPD rue Joseph Heuzé, bien fréquenté du fait de la bibliothèque et des expositions temporaires d’artistes et artisans ;
Le feu d’artifice a été un succès, précédé de la traditionnelle retraite aux flambeaux avec la participation d’une nouvelle batterie-fanfare (Yvetot),  celle d’Angerville-la-Martel s’étant désistée. Le concours de décoration des maisons a eu deux lauréats, un sur chaque commune ;
La bénédiction de la mer, conduite par le curé de saint Martin, s’est bien déroulée, en association avec le comité de la Saint Pierre des Marins de St Martin ;
L’aire de jeux pour enfants est très fréquentée.  Elle nécessitera à relativement brève échéance une rénovation de la balustrade et l’installation de nouveaux jeux.  Ce projet sera notamment nécessaire en cas de remodelage des constructions du parking (SNSM, sanitaires …).Une demande de financement est à prévoir auprès du Conseil Général.
L’Echo des Dalles, « nouvelle » feuille d’information hebdomadaire a été distribué cet été ;
Un système de petites annonces pour particuliers a été mis en place pour la première fois.

Le Président remercie tous les bénévoles qui ont consacré leur temps à l’animation de ces différentes actions, en plus de l’ensemble des membres du Conseil d’Administration.

Le Président rappelle la date de la « journée de la mer » : le 16 août prochain et la soirée « maquereaux ».  Il fait appel aux volontaires pour monter, démonter les bâches et animer la journée.

5.- Renouvellement partiel du Conseil d’Administration :

Les mandats de quatre administrateurs viennent à échéance :

Adeline DELCROIX                    Philippe DUBOC
Emmanuel GORGE                    Michel LECALLIER

Ces derniers sont candidats à leur renouvellement. En l’absence d’autres candidats, ils sont réélus à l’unanimité.

6.- Informations communiquées par MM. Les Maires et questions diverses :

Ramassage des poubelles : le maire de St Martin signale qu’une circulaire a été distribuée encourageant les dallais à utiliser des poubelles rigides pour éviter que les sacs ne soient éventrés par chiens et chats. Le dispositif semble être bien suivi. Deux containers de grandes dimensions vont prochainement être positionnés à titre expérimental.  La rentrée des poubelles vides mérite attention hors période estivale.  Le maire de Sassetot annonce une action analogue sous quelques jours. Les participants saluent ces initiatives.

Construction d’un bâtiment sanitaire sur le parking de la plage :  Ce projet n’en est qu’à un stade liminaire.  Le SIPD après discussion en conseil d’administration marque sa préférence pour une implantation en fond de parking côté St Martin.  Il a communiqué un projet de plan masse intégrant sanitaires, local SNSM et petit stockage.  Il s’agit d’une contribution à la réflexion, la décision incombant au Syndicat de la Plage et aux deux communes. Les élus remercient le SIPD de cette contribution et indiquent que le SIPD sera consulté avant toute décision.  Il conviendra de rechercher un financement adéquat du projet.

Surveillance des baignades par les pompiers :  la réinstallation d’une corde facilitant l’entrée et la sortie de l’eau est à nouveau réclamée ainsi que l’extension de la zone de baignade surveillée au delà de l’épi.  Le SIPD fera une demande écrite pour 2009.

Sécurité des voiries piétonnes : un escalier défectueux est signalé sur Sassetot ainsi que la présence de châtaigniers morts menaçant les passants de chutes de branches ou d’arbres allée de l’Impératrice.  Le Maire de Sassetot a bien enregistré et prendra des initiatives qui s’imposent en la matière.  Il souhaite aussi que les associations dallaises usent de leur influence auprès des propriétaires concernés.

Enfouissement des lignes électriques et téléphoniques: Cette demande est formulée de manière unanime et insistante. Les Maires en prennent acte et indiquent que ces travaux seront envisagés en fonction des possibilités budgétaires. Une première tranche est programmée pour St Martin rue Joseph Heuzé (2010).

Cabines :  25 cabines ont été forcées et endommagées début juillet.  Plaintes déposées et demande de surveillance par la Gendarmerie.

Sens unique : demande de tolérance pour les vélos. Refus des maires en raison des risques.

Téléphones portables :  le réseau Orange étant très défaillant, le Maire de St Martin, suite à des réclamations de dallais, a demandé son renforcement.  L’étude est en cours avec plusieurs solutions techniques possibles, nécessitant éventuellement l’implantation d’un pylône sur le blockhaus en bordure de mer (opposition unanime !!) ou sur le terrain du SIPD situé entre la chapelle et la forêt (forte réserve du Président de l’association des Amis de la Chapelle). La meilleure solution technique consisterait à utiliser le pylône TDF existant, pour y implanter un émetteur Orange (difficulté technico-juridique).  Le Conseil d’Administration du SIPD suivra l’étude technique afin de rechercher la solution optimale, présentant le minimum d’inconvénients.

En conclusion M. BAZILLE félicite le SIPD de son action d’animation et réitère son souhait de travailler en étroite relation avec lui.  Les Petites Dalles constituent pour les deux communes un patrimoine important et un attrait, notamment bien sûr sa plage. Il souhaite qu’une concertation constructive puisse se poursuivre entre les élus et le SIPD.  Il oeuvrera, le moment venu, pour soutenir la demande de subvention pour la rénovation de l’aire de jeux pour enfants.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h30.


Le Vice Président - Secrétaire

Pierre-Olivier DREG
Le Président

Philippe GARNIER




RAPPORT MORAL 2007


ACCUEIL A LA PLAGE

Pour la 13ème année consécutive, la cabine sur la plage a été ouverte, à partir du 15 juillet, tous les jours de 15 à 18 heures, pour répondre aux objectifs classiques d’accueil de tout Syndicat d’Initiative et à ceux plus spécifiques du S.I. des Petites Dalles : cotisations des adhérents, inscriptions aux diverses manifestations, animations.
Pour cet accueil, le Syndicat a engagé, du 15 juillet au 17 août, Anne-Laure Barbaray, de Sassetot le Mauconduit, pour la cinquième année consécutive, qui a effectué son travail avec compétence, disponibilité et gentillesse.   En juillet, malgré un temps pluvieux, 207 personnes ont été accueillies, en août 232, soit 440 visiteurs environ ;  si l’on ajoute les différents participants aux animations, on peut compter environ 740 personnes.
Plus de la moitié des personnes qui passent à la cabine vient pour demander le livret du Syndicat, qui recueille toujours un grand succès et qui est diffusé, à partir de Pâques, en 5000 exemplaires, grâce à la générosité de plus de 70 annonceurs.  Par ailleurs, le S.I. propose des cartes postales et affiches anciennes des Petites Dalles.

BIBLIOTHEQUE

C’est au 75 rue Joseph Heuzé, dans un local d’environ 18m2, situé au cœur du hameau, que le Syndicat d’Initiative a ouvert en 2007 une « bibliothèque d’échange » ; rappelons que ce lieu est mis à la disposition du Syndicat par la  S.C.I. « La Petite Dale »  constituée dans ce but, à charge pour le S.I.P.D. de réaliser les travaux de remise en état, d’assurer l’entretien et de couvrir les dépenses courantes.  C’est ce qui a été fait cette année, avec la remise en état de l’intérieur (placo, peinture) et la restauration de la maçonnerie.
Cette bibliothèque de saison a été, grâce à une dizaine de bénévoles bibliothécaires, ouverte plusieurs matinées par semaine (de 10 à 12 h) depuis début juillet jusqu’à mi-septembre.   Cette bibliothèque temporaire est évidemment ouverte à tous, elle est fondée sur le principe de l’échange (un livre apporté, un livre emporté), et sans formalités d’aucune sorte.
L’expérience nous a montré que les bénévoles, lors de ces matinées de permanence, ont été conduits à informer des touristes de passage.
Enfin, le local a été ouvert, en fin de semaine, à plusieurs artisans-créateurs (bijoux, patchwork) ainsi qu’à une association humanitaire (ALAB) qui organise le parrainage d’enfants afin de subvenir à leur éducation et qui finance la construction d’écoles au Burkina-Faso avec beaucoup d’énergie et de courage.

ANIMATIONS

21 juillet = défilé aux lampions, avec la batterie-fanfare d’Angerville la Martel précédée du Garde-champêtre de Sassetot ;  les maisons étaient très décorées le long du défilé, comme à l’accoutumée.  En revanche, un incident a eu lieu à cause d’un particulier qui a tiré, de chez lui, quelques pétards et fusées qui sont tombés sur des membres du défilé, heureusement sans dommage sévère …
Le feu d’artifice qui a suivi a été apprécié de tous ; des « bombes » ayant été mal tirées (selon les artificiers) en 2006, un effort particulier a été fait en 2007, à la satisfaction de tous.
28 juillet = 30 enfants ont construit des châteaux de sable tandis que 2 pêchaient au pousseux.
29 juillet = les jeux de plage ont accueilli 21 enfants.
4 août = peinture sur galets et sculpture ont rassemblé 27 enfants.
5 août = une bénédiction de la mer a été organisée en association avec le Comité de la St Pierre des Marins de St Martin aux Buneaux : une gerbe a été jetée au large en souvenir des marins péris en mer, en présence de MM les Conseillers Généraux et Maires ;  des musiciens ont accompagné la cérémonie et les chants choisis par l’abbé Valerian ;  de nombreux bateaux ont participé et, pour terminer, un vin d’honneur a été offert dans la cabine de la S.N.S.M.
11 août = la « journée de la mer » s’est déroulée par un temps magnifique : tout l’après-midi, jeunes et moins jeunes ont pu se mesurer dans les différents stands de jeux, faire quelques achats à la brocante et provision de livres pour la fin de la saison ;  de nombreux bénévoles se sont, à cette occasion, mobilisés : qu’ils en soient chaleureusement remerciés, sans eux, rien n’est possible !
Organisé avec le Comité de la St Pierre des Marins de St Martin aux Buneaux, le dîner de maquereaux a eu, compte tenu du temps, un succès exceptionnel (près de 220 personnes !), avec pour conséquence un peu – parfois beaucoup – d’attente, heureusement adoucie à la fois par la douceur de la soirée et le duo de musiciens qui ont bien voulu nous accompagner.

TERRAIN DE JEUX

Les équipements de la plage vieillissent, il faudra prévoir leur renouvellement dans les années à venir ;  quant à la palissade, il faut songer à la remplacer à plus bref délai …
Le terrain de pétanque proche de la chapelle n’a pas été utilisé en 2007, faute de joueurs.

ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

En 2007, les mandats de 4 membres sont venus à échéance et, parmi eux, Claire Cabanis ne se représente pas, alors que Kathleen Robert est candidate à un mandat ; en l’absence d’autres candidatures, ont été élus, ou réélus :

Pierre-Olivier Drege, Gérard Poirier, Kathleen Robert, Pierre Wallon.

Le Syndicat d’Initiative remercie chaleureusement Claire Cabanis pour son engagement, son dévouement et son action en tant que Présidente du SI depuis 14 ans et, à l’unanimité, l’Assemblée Générale décide de nommer Claire Présidente d’Honneur du SIPD.

Rapport financier


Résultat 2007


Réel 2006 Budget 2007 Réel 2007
PRODUITS
Cotisations
Annonceurs
Subventions
Manifestations
Financiers

4776
6266
1772
3693
15

4600
5800
2000
2800
50
0

4291
7350
1812
4410

TOTAL DES PRODUITS 16522 15250 17863
CHARGES
Soirée du 14 juillet
Livret et fournitures
Achat lots et repas
Frais généraux
Frais de personnel
Amortisements nets

3527
4647
1975
3247
1531
460

4000
4300
2000
3500
1600
800

3820
3168
1782
4555
1331
764
TOTAL DES CHARGES 15387 16200 15420
RESULTAT NET 1135 -950 2443




Bilan au 31 décembre 2007


ACTIF PASSIF

Terrain
Travaux
Jeux et bâches
Parts SCI
Stock
Créances
Disponible

2653
4039
858
4000
0
800
7660
Reserves
Résultats 2007S
Subvention
Dettes fiscales
Produits d'avance
15094
2443
2432
41
0
TOTAL : 20010 TOTAL : 20010



Le Trésorier